有效地使用時間?

滅之劍俠

最近的我真是忙得非常緊要
甚至可以說是比在科大時還要忙
時間變得相當不夠用

每次在書局中看到一些書本
內容是教導人如何去管理自己的時間
但我從不會看這類書籍
因為我明白到內容大致上都是差不多

我經常與人分享我的大學生活時都會提及到
"我在大學中, 真正學習到的, 不是書本上的知識
不是舞蹈上的技巧, 不是人際關係上的處理
而是如何有效地利善時間"

當你發現你自己的時間不夠用的時候
解決的辦法基本上只有一個
就是要迫自己每一天都有效地用盡所有時間去處理自己的事情
聽起來好像在說廢話
這句說話很多人都會明白
但卻很多人也做不到

很多人在非常繁忙的時候
還會花很大量的時間在私人的事情
例如, 明知自己已經不夠時間去溫習考試的所有範圍
但仍然會花時間去打機, 去街, MSN, FACEBOOK, 等等....
這些都是在浪費時間的表現
但有些人可能會覺得:
"不是啊
我溫習時真的完全花所有時間去溫習啊
但仍然不行"
首先, 你心目中的所有時間, 未知真的是現實的所有時間
可能你睡得比別人多, 或者你吃飯的時間比別人長
這些都會影響你可以處理事情的時間
而且, 這個情況可能就包括另一個問題
你在那時才開始處理你的事情?
考試範圍可能在一個月前已經知道了
但你卻在考試前一兩天才開始溫習
這個情況明顯地都不是用盡所有時間去處理自己的事情
那麼時間也就當然不夠用

說到這裡, 便會引申出一個問題
難道範圍一個月前比我, 我便需要花一個月時間去應付嗎?!
當然不一定, 這個就需要你自己的判斷!

每一個人在每一天都會有不同的事情要處理
所以, 每天都應該安排自己處理事情的時間表
在定立時間表的過程中, 判斷每件事的先後次序是很重要的
所需要學懂判斷的, 有三個因素
第一:
事情的重要性
愈重要的事情就愈要先解決
第二:
需要解決事情的時間
需要時間愈長亦都需要愈早開始
第三:
事情的迫切性
愈迫切的事情就愈早去完成

我個人認為這三個因素中
最重要的是第一個:事情的重要性
這件事每個人也會有不同的答案
有的人會覺得工作大過一切
有的人會覺得家庭最重要
所以在這裡沒有一個一致性的答案
你要學懂去判斷該件事情在你心中的重要性
從而去決定先後次序

我曾經遇過一個朋友, 他很煩惱時間上的問題 他跟我說:
"完全都沒有時間溫書, 明天怎樣考試啊?"
我說:" 其實考試範圍也不算太多, 那麼你昨天晚上沒有溫書嗎?"
他說:" 我昨天晚上出外跟朋友出外打機, 今早才回來啊"
我都不知道可以說甚麼了
這個例子中, 他很明顯地已經覺得出外跟朋友打機是比溫習考試更重要
我不會去評論他的價值觀
但我會覺得, 既然在取捨中, 他選擇了跟朋友打機, 放棄了溫習的機會
那麼, 就不應該在煩惱, 說甚麼不夠時間去溫習這類說話吧
因為只不過在判斷事情的重要性中, 跟朋友打機比溫習考試有更高的位置吧

當大家覺得時間不夠用時
請盡量專注於你所需要處理的事情
不要被其他東西影響你
另外, 請為自己定立一個時間表
判斷處理事情的先後次序, 所需時間, 以及解決的日期
在過程中, 犧牲私人時間是在所難免
但你要記住, 有付出才會有收獲
在此希望各位能善用你的時間

如有任何意見
歡迎到的的blog或者在這個post留言
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